Ngày 29/12/2025, Trường Đại học Mở Hà Nội đã tổ chức Hội nghị “Ứng dụng Công nghệ thông tin trong quản lý và tổ chức đào tạo” với sự tham dự của gần 100 đại biểu gồm đại diện Ban Giám hiệu, lãnh đạo các đơn vị thuộc trường, cán bộ, giảng viên và các khách mời. Hội nghị không chỉ là dịp tổng kết, đánh giá thực trạng ứng dụng công nghệ trong thời gian qua mà còn là diễn đàn khoa học, thực tiễn quan trọng, định hướng chiến lược chuyển đổi số toàn diện trong quản lý và tổ chức đào tạo của Nhà trường giai đoạn mới.
PGS.TS Dương Thăng Long – Phó Hiệu trưởng Nhà trường phát biểu khai mạc Hội nghị
Phát biểu khai mạc Hội nghị, PGS.TS Dương Thăng Long – Phó Hiệu trưởng Nhà trường nhấn mạnh: trong bối cảnh giáo dục đại học đang chịu tác động sâu sắc của cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ tư, việc ứng dụng công nghệ thông tin không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu tất yếu. Theo PGS.TS Dương Thăng Long, quản lý và tổ chức đào tạo chỉ thực sự hiệu quả khi được đặt trên nền tảng dữ liệu số, quy trình số hóa và các công cụ công nghệ hiện đại cùng với ba vấn đề cốt lõi: Thứ nhất, ứng dụng công nghệ phải gắn chặt với mục tiêu nâng cao chất lượng đào tạo, lấy người học làm trung tâm. Thứ hai, chuyển đổi số không chỉ là đầu tư hạ tầng hay phần mềm, mà quan trọng hơn là thay đổi tư duy quản lý, phương thức điều hành và năng lực số của đội ngũ cán bộ, giảng viên. Thứ ba, Trường Đại học Mở Hà Nội cần phát huy lợi thế của một cơ sở giáo dục đại học định hướng mở, linh hoạt, để đi đầu trong việc thử nghiệm, triển khai các mô hình quản lý đào tạo dựa trên trí tuệ nhân tạo, dữ liệu lớn và các công nghệ mới.
TS. Trần Thị Lan Thu – Trưởng phòng Quản lý Đào tạo
Trong báo cáo tổng kết tình hình ứng dụng công nghệ trong quản lý và tổ chức đào tạo, TS. Trần Thị Lan Thu – Trưởng phòng Quản lý Đào tạo đã phác họa bức tranh toàn diện về những kết quả nổi bật mà Nhà trường đạt được trong những năm gần đây. Các hệ thống quản lý đào tạo, quản lý sinh viên, quản lý học liệu, đăng ký học phần, khảo thí… từng bước được số hóa, liên thông và chuẩn hóa.
Điểm nhấn của báo cáo là việc ứng dụng công nghệ đã góp phần nâng cao tính minh bạch, chính xác và kịp thời trong quản lý; giảm tải đáng kể các thủ tục hành chính; đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho người học trong tiếp cận thông tin và dịch vụ đào tạo. Tuy nhiên, TS. Trần Thị Lan Thu cũng thẳng thắn chỉ ra những hạn chế như dữ liệu còn phân tán, mức độ khai thác dữ liệu chưa sâu, và nhu cầu cấp thiết về các giải pháp thông minh hơn trong phân tích, dự báo và hỗ trợ ra quyết định.
TS. Đặng Hải Đăng – Phó Viện trưởng Viện Đào tạo và Phát triển học tập suốt đời
Một trong những nội dung thu hút sự quan tâm của đại biểu tại Hội nghị là báo cáo tham luận của TS. Đặng Hải Đăng – Phó Viện trưởng Viện Đào tạo và Phát triển học tập suốt đời về Ứng dụng Công nghệ OCR và trí tuệ nhân tạo trong trích xuất thông tin bảng điểm, văn bằng chứng chỉ. Tham luận cho thấy tiềm năng to lớn của việc kết hợp OCR và AI trong tự động hóa xử lý hồ sơ học tập, đặc biệt với các chương trình đào tạo đa dạng, quy mô lớn của Trường Đại học Mở Hà Nội.
Giải pháp được trình bày không chỉ giúp giảm thời gian nhập liệu thủ công, hạn chế sai sót mà còn mở ra khả năng xây dựng kho dữ liệu học tập số hóa, phục vụ công tác quản lý, xác thực văn bằng và kết nối với các hệ thống quốc gia về giáo dục.
TS. Đinh Tuấn Long – Trưởng khoa Công nghệ Thông tin
Chia sẻ kinh nghiệm chuyển đổi số trong quản lý đào tạo tại đơn vị mình, TS. Đinh Tuấn Long – Trưởng khoa Công nghệ Thông tin tập trung phân tích việc ứng dụng AI tạo sinh trong hỗ trợ giảng dạy, quản lý học tập và tương tác với sinh viên. Tham luận cho thấy AI tạo sinh không chỉ là công cụ hỗ trợ kỹ thuật, mà đang dần trở thành “trợ lý số” cho giảng viên và cán bộ quản lý, từ xây dựng học liệu, phân tích tiến độ học tập đến hỗ trợ tư vấn học tập cá nhân hóa.
Kinh nghiệm thực tiễn từ Khoa Công nghệ Thông tin được xem là mô hình có thể nhân rộng trong toàn Trường, góp phần hiện thực hóa định hướng ứng dụng AI vào quản lý đào tạo một cách bài bản và hiệu quả.
TS. Nguyễn Thị Thu Hương – Trưởng khoa Kinh tế
Ở góc nhìn quản lý vĩ mô, TS. Nguyễn Thị Thu Hương – Trưởng khoa Kinh tế đã phân tích xu hướng ứng dụng dữ liệu lớn và trí tuệ nhân tạo trong quản lý đào tạo đại học. Tham luận nhấn mạnh vai trò của dữ liệu như “tài sản chiến lược”, giúp Nhà trường dự báo nhu cầu đào tạo, tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao chất lượng ra quyết định.
Các giải pháp được đề xuất hướng tới xây dựng hệ sinh thái dữ liệu dùng chung, tích hợp các nguồn dữ liệu học tập, tài chính, nhân sự, khảo thí… qua đó tạo nền tảng cho quản trị đại học thông minh tại Trường Đại học Mở Hà Nội.
PGS.TS. Mai Văn Lưu – Trưởng phòng Khảo thí và Quản lý Chất lượng
PGS.TS. Mai Văn Lưu – Trưởng phòng Khảo thí và Quản lý Chất lượng đã trình bày tham luận về Ứng dụng CNTT trong hoạt động khảo thí. Báo cáo phân tích rõ thực trạng, những kết quả đạt được cũng như các thách thức trong tổ chức thi, kiểm tra, đánh giá trong bối cảnh đào tạo đa hình thức. Các giải pháp công nghệ được đề xuất tập trung vào tăng cường tính khách quan, bảo mật và chuẩn hóa trong khảo thí, đồng thời đáp ứng yêu cầu kiểm định chất lượng giáo dục.
ThS. Trần Tiến Dũng – Giám đốc Trung tâm Công nghệ Kỹ thuật số
Khép lại chuỗi tham luận chuyên sâu, ThS. Trần Tiến Dũng – Giám đốc Trung tâm Công nghệ Kỹ thuật số đã trình bày định hướng phát triển ứng dụng công nghệ số trong công tác quản lý và tổ chức đào tạo giai đoạn mới. Trọng tâm là xây dựng hạ tầng số đồng bộ, phát triển các nền tảng dùng chung và nâng cao năng lực số cho đội ngũ cán bộ, giảng viên.
Đại biểu trao đổi, thảo luận
Phần thảo luận diễn ra sôi nổi với nhiều ý kiến đóng góp từ các đại biểu tham dự, tập trung vào các vấn đề như lộ trình triển khai AI trong quản lý đào tạo, đào tạo kỹ năng số cho cán bộ, giảng viên, cũng như cơ chế chính sách hỗ trợ đổi mới sáng tạo trong Nhà trường.
Phát biểu tổng kết và bế mạc hội nghị, TS. Trần Thị Lan Thu – Trưởng phòng Quản lý Đào tạo khẳng định: các ý kiến, tham luận tại hội nghị là nguồn tư liệu quý báu, góp phần định hướng cho việc xây dựng chiến lược ứng dụng công nghệ trong quản lý và tổ chức đào tạo của Trường Đại học Mở Hà Nội trong thời gian tới.
Hội nghị đã thành công tốt đẹp, mở ra nhiều kỳ vọng về một giai đoạn phát triển mới, trong đó công nghệ số và trí tuệ nhân tạo sẽ trở thành công cụ đắc lực nâng cao chất lượng và hiệu quả đào tạo của Nhà trường.