Ngày 12/8/2026, Trường Đại học Mở Hà Nội tổ chức chương trình Tập huấn nâng cao nghiệp vụ thư viện năm 2026 theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến, nhằm cập nhật kiến thức, nâng cao năng lực chuyên môn và tăng cường hiệu quả ứng dụng công nghệ trong công tác quản lý, khai thác và phục vụ thông tin thư viện.
Tham dự chương trình có đại diện lãnh đạo Nhà trường, Ban Giám đốc Thư viện, cán bộ Thư viện cùng các cộng tác viên thực hiện công tác thư viện tại các Khoa, Viện thuộc Trường. Chương trình tập huấn là hoạt động thiết thực nhằm tạo điều kiện để đội ngũ làm công tác thư viện được cập nhật những kiến thức, kỹ năng cần thiết, đồng thời thống nhất quy trình nghiệp vụ trong toàn Trường, đáp ứng yêu cầu đổi mới hoạt động thư viện trong môi trường giáo dục đại học hiện đại.
Nâng cao năng lực nghiệp vụ, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số
Phát biểu khai mạc chương trình, TS. Bùi Thanh Sơn – Phó Hiệu trưởng Nhà trường nhấn mạnh vai trò quan trọng của công tác thư viện trong hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học và phục vụ người học. Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trong giáo dục đại học, thư viện không chỉ là nơi lưu trữ và cung cấp tài liệu mà còn ngày càng trở thành một không gian học tập, nghiên cứu và khai thác tri thức hiện đại.
Việc tổ chức tập huấn nâng cao nghiệp vụ thư viện là cơ hội để đội ngũ cán bộ, cộng tác viên thư viện tiếp tục cập nhật kiến thức, nâng cao kỹ năng vận hành hệ thống, chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ và từng bước nâng cao chất lượng phục vụ giảng viên, người học cũng như các đối tượng sử dụng thông tin trong Nhà trường.
TS. Bùi Thanh Sơn đề nghị các cán bộ, cộng tác viên tham dự chương trình phát huy tinh thần chủ động, tích cực trao đổi, thực hành và chia sẻ kinh nghiệm trong quá trình tập huấn; đồng thời vận dụng hiệu quả những kiến thức được trang bị vào thực tiễn công tác tại Thư viện, Khoa, Viện và các đơn vị có liên quan.
TS. Bùi Thanh Sơn – Phó Hiệu trưởng Nhà trường phát biểu khai mạc chương trình
Trang bị kiến thức toàn diện về phần mềm quản lý thư viện điện tử tích hợp
Chương trình tập huấn được triển khai với các nội dung gắn trực tiếp với yêu cầu thực tiễn trong công tác quản lý và vận hành thư viện.
Phần thứ nhất tập trung vào tổng quan về phần mềm quản lý thư viện điện tử tích hợp, giúp học viên có cái nhìn tổng thể về hệ thống và các chức năng phục vụ công tác thư viện. Nội dung tập huấn bao gồm: quản trị và cấu hình hệ thống; quản lý tài nguyên thông tin; nghiệp vụ lưu thông và phục vụ bạn đọc; quản trị nội dung và dịch vụ thư viện; báo cáo, thống kê và khai thác dữ liệu.
Thông qua nội dung này, cán bộ và cộng tác viên thư viện được củng cố kiến thức về cách thức tổ chức, quản lý nguồn tài nguyên thông tin trên môi trường số; đồng thời tìm hiểu các chức năng hỗ trợ quá trình phục vụ bạn đọc, quản lý tài liệu và khai thác dữ liệu phục vụ công tác chuyên môn.
Tiếp nối phần giới thiệu và hướng dẫn tổng quan, phần thứ hai của chương trình dành cho thực hành vận hành phần mềm. Đây là nội dung có tính ứng dụng cao, giúp người tham dự trực tiếp thao tác trên hệ thống, qua đó củng cố kiến thức đã được hướng dẫn và nâng cao khả năng xử lý các nghiệp vụ thư viện trong thực tế.
Việc kết hợp giữa lý thuyết và thực hành giúp chương trình tập huấn không chỉ dừng lại ở việc cung cấp kiến thức mà còn hướng tới hình thành kỹ năng sử dụng hệ thống một cách chủ động, chính xác và hiệu quả. Đây cũng là cơ sở để đội ngũ làm công tác thư viện thống nhất phương thức vận hành, hạn chế những khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm và nâng cao chất lượng khai thác các nguồn tài nguyên thông tin của Nhà trường.
Chuẩn hóa quy trình quản lý phòng đọc khu giảng đường
Bên cạnh các nội dung về phần mềm quản lý thư viện điện tử, chương trình còn dành thời lượng cho phần thứ ba: Hướng dẫn quy trình quản lý phòng đọc khu giảng đường.
Nội dung tập trung hướng dẫn những vấn đề liên quan đến tổ chức và quản lý hoạt động tại phòng đọc khu giảng đường. Đây là nội dung thiết thực đối với cán bộ và các cộng tác viên đang trực tiếp tham gia công tác thư viện tại các Khoa, Viện, góp phần thống nhất cách thức triển khai nhiệm vụ, nâng cao hiệu quả phối hợp giữa Thư viện với các đơn vị trong Trường.
Việc hướng dẫn và chuẩn hóa quy trình quản lý phòng đọc có ý nghĩa quan trọng trong việc xây dựng môi trường học tập thuận lợi, văn minh và hiệu quả cho người học. Qua đó, hoạt động phục vụ bạn đọc được tổ chức khoa học hơn, đồng thời góp phần khai thác tốt cơ sở vật chất và nguồn tài nguyên thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu.
Báo cáo viên tập huấn tại chương trình
Tăng cường phối hợp, nâng cao chất lượng phục vụ người học
Một trong những điểm nổi bật của chương trình tập huấn năm 2026 là sự tham gia của cả cán bộ Thư viện và các cộng tác viên làm công tác thư viện tại các Khoa, Viện thuộc Trường. Đây là lực lượng có vai trò quan trọng trong việc kết nối hoạt động thư viện với nhu cầu thực tế của từng đơn vị, góp phần đưa các dịch vụ và nguồn tài nguyên thông tin đến gần hơn với giảng viên, sinh viên và người học.
Thông qua chương trình, các thành viên có cơ hội trao đổi những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện nghiệp vụ, chia sẻ kinh nghiệm và cùng thống nhất cách thức phối hợp trong công tác quản lý, khai thác và phục vụ thông tin. Sự phối hợp đồng bộ giữa Thư viện và các đơn vị trong Trường sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động thư viện, từng bước xây dựng hệ thống thông tin phục vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học ngày càng chuyên nghiệp, hiện đại.
Trong bối cảnh Trường Đại học Mở Hà Nội tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong các hoạt động quản trị, đào tạo và phục vụ người học, việc nâng cao chất lượng đội ngũ làm công tác thư viện có ý nghĩa thiết thực. Những kiến thức và kỹ năng được cập nhật qua chương trình sẽ là nền tảng để cán bộ, cộng tác viên tiếp tục đổi mới phương thức làm việc, khai thác hiệu quả các công cụ số và nâng cao chất lượng dịch vụ thư viện.
Khẳng định vai trò của thư viện trong hệ sinh thái học tập số
Chương trình Tập huấn nâng cao nghiệp vụ thư viện năm 2026 không chỉ là hoạt động bồi dưỡng chuyên môn mà còn thể hiện sự quan tâm của Trường Đại học Mở Hà Nội đối với việc phát triển nguồn lực thư viện và xây dựng môi trường học tập, nghiên cứu hiện đại.
Việc trang bị kiến thức về phần mềm quản lý thư viện điện tử tích hợp, thực hành vận hành hệ thống và hướng dẫn quy trình quản lý phòng đọc sẽ góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp, thống nhất và hiệu quả trong hoạt động thư viện. Qua đó, Thư viện tiếp tục khẳng định vai trò là một trong những đơn vị hỗ trợ quan trọng đối với hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học và tự học của người học.
Kết thúc chương trình, Ban Tổ chức tiến hành tổng kết và bế mạc, ghi nhận tinh thần tham gia nghiêm túc, chủ động của các cán bộ và cộng tác viên. Những nội dung được triển khai trong chương trình sẽ tiếp tục được vận dụng vào thực tiễn, góp phần nâng cao chất lượng công tác thư viện và hiệu quả phục vụ cộng đồng học tập của Trường Đại học Mở Hà Nội.
Với việc thường xuyên tổ chức các hoạt động đào tạo, tập huấn và cập nhật nghiệp vụ, công tác thư viện của Nhà trường từng bước được chuẩn hóa theo hướng hiện đại, lấy người học làm trung tâm và tăng cường ứng dụng công nghệ. Đây cũng là nền tảng quan trọng để Thư viện đồng hành cùng Nhà trường trong quá trình đổi mới giáo dục, chuyển đổi số và xây dựng môi trường học tập mở, linh hoạt, thuận tiện cho người học trong thời đại số.