• Địa điểm : Hội trường A
• Thời gian : 8h00’ ngày 02/02/2016
• Thành phần : Đảng uỷ, BGH; Lãnh đạo các đơn vị thuộc Viện, Bí thư các chi bộ, Chủ tịch Công đoàn và Bí thư Đoàn TN
• Nội dung cuộc họp giao ban:
I. Họp Giao Ban tháng 2/2016
* Mở đầu cuộc họp, Đ/c Nguyễn Mai Hương – Bí thư Đảng Ủy – Chủ tịch Hội đồng Trường thay mặt Đảng ủy triển khai Nghị quyết của Nhà trường
1. Công tác TC:
– Tổ chức trang trọng Lễ công bố quyết định bổ nhiệm Viện trưởng Viện Đại học Mở Hà Nội nhiệm kỳ 2016-2021
– Triển khai công tác bàn giao giữa 2 nhiệm kỳ
– Tổ chức đón xuân Bính Thân an toàn, tiết kiệm, vui vẻ
– Trình đề án đổi tên Trường
– Tập trung công tác xây dựng quy chế của Viện Đại học Mở Hà Nội hướng tới xây dựng tự chủ, toàn diện hơn
2. Công tác CSVC
– Sửa chữa CS2
– Tiếp quản trang thiết bị của Dự án KOICA
3. Công tác thanh kiểm tra
– Giải quyết dứt điểm đơn kiến nghị của Khoa Sau Đại học
– Thanh kiểm tra công tác học đường sau dịp nghỉ Tết Nguyên đán
4. Công tác Đảng
– Về phân loại Đảng bộ, Viện Đại học Mở Hà Nội thuộc 39 Đảng bộ trong sạch, vững mạnh
– Xây dựng chương trình hoạt động của Đảng ủy năm 2016, đề nghị Ủy ban kiểm tra Đảng ủy xây dựng chương trình hoạt động năm 2016 và nộp lên Đảng ủy cấp trên
– Ủy ban kiểm tra Đảng ủy kiểm tra công tác văn phòng của Đảng ủy Viện (về công tác tài chính, biên bản họp, công văn…); đề nghị các Chi bộ rà soát, hoàn thiện các văn bản liên quan đến công tác Đảng của Chi bộ mình để gửi lên văn phòng Đảng ủy trước thứ 4 ngày 3/2/2016
* Tiếp sau, Đ/c Trương Tiến Tùng – Phó Bí thư Đảng Ủy – Viện trưởng chỉ đạo các công tác chính quyền:
– Một số công việc của tháng 1/2016, đã thực hiện và tiếp tục triển khai trong tháng 2/2016
+ Tiếp tục xây dựng quy trình đánh giá trình độ đào tạo Từ xa và Thạc sỹ
+ Đề nghị tổng kết Hội đồng Bảo vệ tốt nghiệp sau Đại học
+ Thực hiện rà soát đánh giá chất lượng chương trình của bậc đại học
+ Đăng ký chỉ tiêu tuyển sinh theo số liệu đang có
– Công việc của tháng 2/2016
+ Công tác chuẩn bị cho Lễ đón xuân đầu năm vào ngày 15/2/2016; Thông báo lịch trực Tết; Công văn thông báo đảm bảo an toàn trong dịp Tết; Các đơn vị gửi BGH kế hoạch trực Tết, kế hoạch thực hiện an toàn trong dịp Tết, khai xuân…
+ Công tác xây dựng năm:
• Kế hoạch đào tạo cho năm học: đã xây dựng
• Kế hoạch cho năm tài chính: đề nghị các đơn vị xây dựng kế hoạch cho năm 2016 và nộp Văn phòng vào thứ 6 ngày 5/2/2016; đề nghị Phòng QLĐT xây dựng kế hoạch đào tạo khung gửi các đơn vị.
• Đối với các Khoa đào tạo, ngoài kế hoạch tài chính năm 2016, đề nghị các Khoa xây dựng kế hoạch đào tạo chi tiết gửi về Phòng QLĐT để Nhà trường làm căn cứ xây dựng kế hoạch thanh kiểm tra học đường
+ Kế hoạch kiểm tra CS2
+ Triển khai kế hoạch thanh kiểm tra học đường đồng loạt tại các đơn vị vào ngày 16/2/2016, đề nghị các đơn vị rà soát ý kiến và gửi BGH vào ngày thanh kiểm tra
* Tiếp theo, Đ/c Nguyễn Cao Chương – Phó Viện trưởng triển khai các công việc phụ trách
– Tiếp tục thực hiện các công việc của tháng 1/2016: Khoa Luật tiếp tục chuẩn bị chuyển sang cơ sở mới
– CS2 dự kiến hoàn thành việc sửa chữa vào tháng 3/2016
* Cuối cùng, Đ/c Lê Văn Thanh – Nguyên Viện trưởng triển khai một số công việc
– Chỉ đạo công tác bàn giao nhiệm kỳ nhanh chóng
– Các đơn vị (Phòng, Trung tâm) lập báo cáo Tổng kết gửi về Phòng TCHC để tập hợp thành Báo cáo tổng thể bàn giao nhiệm kỳ, hạn nộp vào ngày 17/2/2016
II. Lễ công bố Quyết định bổ nhiệm Viện trưởng Viện Đại học Mở Hà Nội nhiệm kỳ 2016-2021
Cuộc họp kết thúc lúc 09h30’.