Ngày 15/7/2026, Trường Đại học Mở Hà Nội tổ chức chương trình Tập huấn sử dụng Hệ thống quản lý Nghiên cứu khoa học dành cho đội ngũ cán bộ quản lý, giảng viên và các đơn vị liên quan trong toàn trường. Chương trình nhằm giới thiệu, hướng dẫn sử dụng hệ thống quản lý nghiên cứu khoa học mới, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác quản lý khoa học và công nghệ, nâng cao hiệu quả quản trị, tạo thuận lợi cho hoạt động nghiên cứu, theo dõi và khai thác dữ liệu khoa học của Nhà trường.
Tham dự chương trình có đại diện lãnh đạo các đơn vị, các cán bộ phụ trách công tác nghiên cứu khoa học, giảng viên cùng đông đảo viên chức của Trường Đại học Mở Hà Nội. Chương trình diễn ra trong không khí nghiêm túc, sôi nổi với nhiều nội dung thiết thực, kết hợp giữa phần giới thiệu tổng quan, hướng dẫn thực hành và trao đổi, giải đáp các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng hệ thống.
PGS.TS Phạm Thị Tâm – Trưởng phòng Quản lý Khoa học và Đối ngoại
Phát biểu khai mạc chương trình, PGS.TS Phạm Thị Tâm – Trưởng phòng Quản lý Khoa học và Đối ngoại nhấn mạnh vai trò của chuyển đổi số trong công tác quản lý giáo dục đại học nói chung và quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học nói riêng. Theo PGS.TS Phạm Thị Tâm, nghiên cứu khoa học là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Trường Đại học Mở Hà Nội, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo, khẳng định vị thế và uy tín của Nhà trường trong hệ thống giáo dục đại học.
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, việc xây dựng và đưa vào sử dụng Hệ thống quản lý Nghiên cứu khoa học sẽ giúp chuẩn hóa quy trình quản lý, số hóa dữ liệu nghiên cứu, tăng cường tính minh bạch, đồng thời hỗ trợ cán bộ, giảng viên thực hiện các thủ tục liên quan đến nghiên cứu khoa học một cách nhanh chóng, thuận tiện và hiệu quả hơn. PGS.TS Phạm Thị Tâm bày tỏ mong muốn các học viên tham gia tập huấn sẽ tích cực trao đổi, thực hành để nắm vững các chức năng của hệ thống, từ đó triển khai hiệu quả tại đơn vị mình.
ThS. Trần Tiến Dũng – Giám đốc Trung tâm Công nghệ Kỹ thuật số
Tiếp nối chương trình, ThS. Trần Tiến Dũng – Giám đốc Trung tâm Công nghệ Kỹ thuật số cùng nhóm chuyên gia đã trực tiếp tập huấn và hướng dẫn sử dụng Hệ thống quản lý Nghiên cứu khoa học. ThS. Trần Tiến Dũng đã giới thiệu tổng quan về cấu trúc, các phân hệ chức năng cũng như những tiện ích nổi bật của hệ thống.
Trong nội dung tập huấn, học viên được hướng dẫn chi tiết các bước đăng nhập, cập nhật thông tin cá nhân, quản lý hồ sơ khoa học, đăng ký đề tài nghiên cứu, theo dõi tiến độ thực hiện, cập nhật sản phẩm nghiên cứu, quản lý công bố khoa học, báo cáo kết quả thực hiện đề tài cũng như khai thác các dữ liệu phục vụ công tác quản lý và thống kê. Bên cạnh đó, các chức năng hỗ trợ phê duyệt hồ sơ, quản lý quy trình xử lý công việc, tra cứu thông tin và xuất báo cáo cũng được giới thiệu cụ thể nhằm giúp các đơn vị sử dụng hiệu quả trong quá trình triển khai thực tế.
Đặc biệt, trong phần hướng dẫn thực hành, các học viên được trực tiếp thao tác trên hệ thống dưới sự hỗ trợ của đội ngũ chuyên gia và cán bộ kỹ thuật. Các tình huống phát sinh trong quá trình sử dụng được mô phỏng sát với thực tế, giúp người tham dự dễ dàng tiếp cận và xử lý các nghiệp vụ thường xuyên trong công tác quản lý nghiên cứu khoa học.
ThS. Trần Tiến Dũng cũng chia sẻ rằng Hệ thống quản lý Nghiên cứu khoa học được xây dựng theo định hướng hiện đại, bảo đảm tính bảo mật, an toàn dữ liệu, đồng thời có khả năng mở rộng và tích hợp với các hệ thống quản lý khác của Nhà trường trong tương lai. Việc áp dụng nền tảng số không chỉ giúp giảm thiểu các thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ mà còn góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu khoa học tập trung, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, đánh giá và hoạch định chiến lược phát triển nghiên cứu khoa học của Trường Đại học Mở Hà Nội.
Chuyên gia hướng dẫn sử dụng Hệ thống quản lý Nghiên cứu khoa học
Sau phần hướng dẫn, chương trình dành thời gian cho nội dung trao đổi và thảo luận. Đây là phần được các đại biểu và học viên đặc biệt quan tâm khi nhiều câu hỏi thực tiễn đã được đặt ra liên quan đến quy trình sử dụng hệ thống, việc cập nhật dữ liệu, phân quyền người dùng, xử lý các trường hợp phát sinh cũng như khả năng kết nối dữ liệu với các nền tảng khác.
Đội ngũ chuyên gia của Trung tâm Công nghệ Kỹ thuật số đã trực tiếp giải đáp từng nội dung, đồng thời ghi nhận những ý kiến đóng góp, đề xuất của các đơn vị để tiếp tục hoàn thiện hệ thống trong thời gian tới. Nhiều ý kiến đánh giá Hệ thống quản lý Nghiên cứu khoa học có giao diện thân thiện, quy trình xử lý rõ ràng và đáp ứng tốt yêu cầu quản lý hiện nay. Bên cạnh đó, các học viên cũng đề xuất bổ sung thêm một số tính năng hỗ trợ thống kê chuyên sâu, tự động nhắc tiến độ thực hiện nhiệm vụ và tăng cường khả năng tích hợp dữ liệu nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu quản lý và khai thác thông tin.
Không khí trao đổi diễn ra cởi mở, thẳng thắn và mang tính xây dựng. Những ý kiến từ các đơn vị chuyên môn sẽ là cơ sở quan trọng để tiếp tục nâng cấp, hoàn thiện hệ thống, đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu quản lý nghiên cứu khoa học trong giai đoạn chuyển đổi số.
Phát biểu tổng kết và bế mạc chương trình, PGS.TS Phạm Thị Tâm – Trưởng phòng Quản lý Khoa học và Đối ngoại đánh giá cao sự chuẩn bị chu đáo của Trung tâm Công nghệ Kỹ thuật số, đội ngũ chuyên gia cũng như tinh thần tham gia tích cực, trách nhiệm của các học viên. PGS.TS Phạm Thị Tâm khẳng định việc đưa Hệ thống quản lý Nghiên cứu khoa học vào vận hành là một bước tiến quan trọng trong lộ trình hiện đại hóa công tác quản lý của Nhà trường, góp phần nâng cao hiệu quả điều hành, tăng cường tính minh bạch và xây dựng môi trường nghiên cứu chuyên nghiệp.
Đồng thời, Trưởng phòng Quản lý Khoa học và Đối ngoại đề nghị các đơn vị tiếp tục phối hợp chặt chẽ với Trung tâm Công nghệ Kỹ thuật số trong quá trình triển khai, chủ động cập nhật dữ liệu đầy đủ, chính xác và phản hồi kịp thời những khó khăn, vướng mắc để hệ thống ngày càng được hoàn thiện. Việc sử dụng thống nhất Hệ thống quản lý Nghiên cứu khoa học sẽ góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu khoa học đồng bộ, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, đánh giá chất lượng nghiên cứu và hoạch định chiến lược phát triển của Nhà trường trong những năm tới.
Chương trình tập huấn khép lại thành công, trang bị cho đội ngũ cán bộ, giảng viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết để sử dụng hiệu quả Hệ thống quản lý Nghiên cứu khoa học. Đây không chỉ là hoạt động chuyên môn có ý nghĩa thiết thực mà còn thể hiện quyết tâm của Trường Đại học Mở Hà Nội trong việc đẩy mạnh chuyển đổi số, đổi mới công tác quản trị đại học, nâng cao chất lượng hoạt động nghiên cứu khoa học và từng bước xây dựng môi trường giáo dục hiện đại, thông minh, đáp ứng yêu cầu phát triển trong thời kỳ mới.